VIE PRIVÉE ET PROTECTION DES DONNÉES

1. Objet

Declaration of consent for members and visitors of inclusivebusiness.net on the storage and use of data by the Inclusive Business Action Network (iBAN) within GIZ in Bonn.

2. Généralités

Le traitement des données relève de la responsabilité de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une entreprise fédérale d’utilité publique œuvrant dans la coopération internationale. Nous travaillons en tant qu’entreprise fédérale de droit privé. Notre objectif est de réussir à améliorer les conditions de vie de populations dans le monde et à préserver les ressources naturelles dont dépendent les moyens de subsistance.

Adresse postale :

Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn

Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn

Pour contacter le ou la délégué·e à la protection des données : datenschutzbeauftragter@giz.de

3. Informations sur le traitement des données recueillies

Cette déclaration explique comment iBAN, représenté par la GIZ, traite les données à caractère personnel d’inclusivebusiness.net.

iBAN collecte, traite et stocke des données pour :

offrir aux utilisateur·rice·s la possibilité de créer un profil leur permettant de laisser des commentaires, de poster sur le blog et de communiquer avec d’autres utilisateur·rice·s ;
permettre aux utilisateur·rice·s de créer et d’utiliser un tableau de bord personnalisé accessible uniquement à l’utilisateur·rice lui·elle-même ;
recevoir des mailings et des mises à jour ;
demander aux utilisateur·rice·s de participer régulièrement à des enquêtes volontaires et anonymes ;
traiter les demandes des utilisateur·rice·s et y répondre ;
fournir aux utilisateur·rice·s l’accès à un environnement d’apprentissage en ligne.

3.1 Traçage des cookies et des données utilisateur sur le site Internet

À des fins statistiques et pour améliorer le service, ce site utilise une technologie produite par PIWIK, qui évalue puis efface les données. Il n’est fait aucun autre usage des données et les données ne sont pas transmises à des tiers.

Les activités d’accès aux pages et de téléchargement de fichiers sont anonymisées, traitées et stockées dans un fichier temporaire. Le processus d’anonymisation est réalisé au moyen d’un logiciel de modification de l’adresse IP.

Les informations enregistrées pour chaque page consultée et chaque fichier téléchargé sont les suivantes :

Détails techniques du navigateur utilisé
Adresse IP anonyme
Date, heure
Page ouverte/nom du fichier téléchargé
Quantité de données transférées
Notification indiquant si la visualisation ou le téléchargement a réussi

Pour faciliter la navigation, des cookies de session temporaires sont utilisés chaque fois qu’une page individuelle est consultée. Les cookies sont des petits fichiers texte qui sont enregistrés localement dans le cache du navigateur de l’utilisateur·rice. Les cookies de session n’incluent aucune donnée à caractère personnel et expirent à la fin de chaque session ou au terme d’une enquête auprès des utilisateur·rice·s, laquelle est généralement menée tous les deux ans. Ce site Internet n’emploie pas de méthodes telles que les applets Java ou les contrôles ActiveX qui permettent de suivre le comportement de navigation.

Les éventuelles données à caractère personnel recueillies dans le profil personnel sont utilisées exclusivement pour traiter les demandes et fournir du contenu pertinent sur le tableau de bord de l’utilisateur·rice. Hormis l’adresse IP, toute donnée à caractère personnel recueillie est utilisée pour identifier et proposer des thèmes pertinents sur le tableau de bord de l’utilisateur·rice. Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Les adresses de courriel fournies pendant une enquête ou au moment de l’inscription sur le site Internet sont utilisées exclusivement pour la correspondance et, en cas d’abonnement à une lettre d’information, pour l’envoi des mailings.

Toutes les données à caractère personnel sont supprimées de la base de données en cas d’annulation de l’abonnement.

3.2 Profils utilisateur·rice (applicables uniquement aux utilisateur·rice·s inscrit·e·s)

Profil

Lors de l’inscription à la plateforme, il est demandé aux utilisateur·rice·s de fournir des informations en vue de la création d’un profil d’utilisateur·rice. La saisie d’une adresse de courriel, d’un nom d’utilisateur·rice et d’un mot de passe est obligatoire lors de l’inscription sur le site Internet. Les autres informations demandées sont facultatives.

En s’inscrivant à la plateforme, les utilisateur·rice·s peuvent poster sur le blog et publier des commentaires sur la plateforme en ligne. Les billets du blog et les commentaires sont publics. L’inscription permet également aux utilisateur·rice·s de s’abonner aux listes de diffusion d’iBAN pour recevoir des mises à jour et des lettres d’information. Les informations facultatives du profil sont utilisées à des fins de suivi et d’évaluation internes de la plateforme (par exemple, si des utilisateur·rice·s souhaitent recevoir des informations sur une région ou un secteur précis). Les données à caractère personnel sont anonymisées avant d’être évaluées.

Après la suppression des profils, toutes les données à caractère personnel de l’utilisateur·rice sont anonymisées. Le contenu que l’utilisateur·rice a fourni à la plateforme reste publié sur le site Internet sauf en cas de demande explicite de suppression.

Tableau de bord

Les utilisateur·rice·s peuvent créer une zone personnalisées pour les abonné·e·s offrant du contenu sélectionné en fonction des centres d’intérêt des utilisateur·rice·s.

Une fois connecté·e·s, les utilisateur·rice·s peuvent sélectionner des filtres sur la page de leur tableau de bord et se voient proposer de nouveaux contenus en fonction de ces catégories. Toutes les fonctions sont réunies sur un tableau de bord individuel, sur lequel les utilisateur·rice·s reçoivent également des informations sur de nouveaux contenus. Les utilisateur·rice·s peuvent marquer le contenu qu’il·elle·s préfèrent, auquel il·elle·s peuvent accéder dans une section intitulée « favoris ».

Les administrateur·rice·s peuvent évaluer les centres d’intérêt/filtres de contenu sélectionnés par les membres au fil du temps ainsi que la région et le pays dans lequel les membres se trouvent. Ces informations sont utilisées exclusivement à des fins statistiques pour améliorer le site Internet et uniquement une fois que les données ont été anonymisées.

3.3 Lettres d’information et mailings

iBAN utilise Mailingwork pour envoyer des lettres d’information et des mises à jour. Toute donnée à caractère personnel recueillie dans le cadre de l’abonnement à la liste de diffusion est utilisée exclusivement aux fins du traitement de l’abonnement. Mailingwork est mis en œuvre par un service central géré par la GIZ. Pendant la procédure d’abonnement, vous êtes donc redirigé·e vers des pages Web du site de la GIZ (opt-in),

Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers. Aucune utilisation n’est faite des données à caractère personnel à des fins de conseil, de publicité ou d’étude de marché. Toutes les données à caractère personnel sont supprimées de la base de données en cas d’annulation de l’abonnement.

Après avoir saisi l’adresse de courriel de réception, les utilisateur·rice·s reçoivent un courriel contenant un lien de confirmation. En cliquant sur ce lien, il·elle·s confirment que l’adresse courriel et la demande d’abonnement sont authentiques. L’abonnement peut être annulé à tout moment.

3.4 Traitement des demandes des utilisateur·rice·s

Pour les formulaires de contact et de feedback, le nom et l’adresse de courriel des utilisateur·rice·s font l’objet d’un traitement. En vertu de l’article 6, paragraphe 1, alinéa b, du RGPD, ces données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée, dans ce cas, aux fins de recevoir les requêtes saisies dans le formulaire de contact. Les données à caractère personnel ne sont jamais communiquées à des tierces parties sauf en cas de demande explicite de la personne concernée. Les requêtes sont supprimées régulièrement (tous les deux ans) ou une fois qu’elles ont été traitées.

3.5 Environnement d’apprentissage en ligne (applicable uniquement aux utilisateur·rice·s inscrits)

La plateforme est reliée à un espace d’apprentissage externe. Sur cette plateforme, les utilisateur·rice·s peuvent s’inscrire à des formations en ligne et à des groupes de discussion fermés. Les conditions et réglementations sont précisées dans le règlement sur la protection des données de l’espace d’apprentissage en ligne.

4. Protection des mineurs

Les personnes de moins de 16 ans ne peuvent pas transférer de données à caractère personnel à iBAN sans le consentement d’un parent ou d’un tuteur légal.

5. Référence aux droits des utilisateurs

La personne qui accepte cette déclaration est en droit de :

s’opposer au traitement des données,
s’enquérir de ses données personnelles et de leur traitement,
les faire rectifier si nécessaire, ou exiger une limitation du traitement ou l’effacement des données.

Les données sont alors supprimées. Pour annuler votre consentement, veuillez envoyer un courriel à l’adresse : susann.tischendorf@giz.de

Si vous voulez poser des questions ou adresser des réclamations concernant ce site Internet, veuillez contacter le ou la délégué·e à la protection des données (voir les indications de contact en haut). Vous avez en outre le droit de déposer un recours auprès de l’autorité de protection des données compétente. L’autorité compétente en la matière est le Commissaire fédéral allemand à la protection des données et au droit à l’information (BfDI).

6. Conclusion

La GIZ utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la falsification involontaire ou volontaire, la destruction, la perte ou l’accès par des personnes non autorisées. L’accès aux données à caractère personnel est limité au personnel de la GIZ travaillant au sein du réseau Inclusive Business Action Network. Ces personnes traitent les données dans les buts susmentionnés et gèrent les informations qui leur sont confiées de manière appropriée et dans le respect de la confidentialité.

Les données sont exclusivement utilisées aux fins déclarées. Toute autre utilisation s’effectue toujours sous réserve d’une nouvelle obtention du consentement.